Unser Downloadcenter
Alle Formulare direkt zum Ausdrucken

Hier finden Sie hilfreiche Dokumente wie Formulare, Anträge, Informationsblätter etc. der Personalabteilung des Kreiskirchenamtes.
Bei Fragen zur Zuständigkeit nutzen Sie bitte die Übersicht, die Sie unter dem Reiter „Über uns“ finden.
Zum Öffnen und Ausdrucken der Dokumente benötigen Sie den kostenfreien Adobe Acrobat Reader. Den Downloadlink finden Sie hier
Aushilfstätigkeit
Hier finden Sie die wesentlichen Informationen für Ihre Aushilfstätigkeit und in der Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Hier findet Sie das Paket der einzureichenden Personalunterlagen, damit die Aushilfstätigkeit ordnungsgemäß unter Beachtung der steuer-, sozial- und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen erfolgen kann.
Dienstreise
Aktuelles Formular zur Beantragung und Abrechnung einer Dienstreise. Bitte Dokument beidseitig ausdrucken.
Nützliche Hinweise zum Antrag und zur Abrechnung einer Dienstreise. Stand: Februar 2016
Mit diesem Formular können Sie ihre dienstlichen Fahrten mit ihrem privaten PKW bei Ihrem Arbeitgeber geltgend machen. Bitte beachten Sie, dass Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten nach Fälligkeit gegenüber ihrem Arbeitgeber geltend gemacht wurden (§ 36 BAT-KF).
Formulare
Diesen Vordruck können Sie am PC ausfüllen und anschließend ausdrucken
Diesen Vordruck können Sie am PC ausfüllen und anschließend zur Unterzeichnung ausdrucken
Diesen Vordruck können Sie am PC ausfüllen und anschließend zur Unterzeichnung ausdrucken
Diesen Antrag können Sie am PC ausfüllen und anschließend zur Unterschrift ausdrucken und in der Personalabteilung des Kreiskirchenamtes einreichen.
Bitte verwenden Sie ausnahmslos nur noch diese Vorlage. Sie können sich Ausdrucke mit dem Kopierer erstellen oder aber auch direkt am PC bearbeiten.
Mit diesem Formular können Sie auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichten: Erläuterung: Bezieher/-innen einer Altersvollrente sind in einer Beschäftigung nach Erreichen der Regelaltersgrenze rentenversicherungsfrei. Der/Die Beschäftigte kann auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichten und der Arbeitgeber hält weiterhin Rentenversicherungsbeiträge vom Arbeitsentgelt ein. Beide Beitragsanteile wirken sich rentensteigernd aus.
Arbeitnehmer/Arbeitnehmerinnen, die eine geringfügig entlohnte Beschäftigung (538-Euro-Job) ausüben, unterliegen grundsätzlich der Versicherungs- und vollen Beitragspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung. Die Vorteile der Versicherungspflicht für den Arbeitnehmer/ die Arbeitnehmerin ergeben sich aus dem Erwerb von Pflichtbeitragszeiten in der Rentenversicherung. Das bedeutet, dass die Beschäftigungszeit in vollem Umfang für die Erfüllung der verschiedenen Wartezeiten (Mindestversicherungszeiten) berücksichtigt wird. Wird die Versicherungspflicht nicht gewünscht, können Sie mit diesem Formular den Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht gegenüber Ihrem Arbeitgeber stellen.
Diesen Vordruck können Sie am PC ausfüllen und anschließend ausdrucken
Diesen Vordruck können Sie am PC ausfüllen und anschließend ausdrucken
JobRad
Wir freuen uns mitteilen zu können, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab sofort die Möglichkeit haben, ihr persönliches Wunsch-Dienstrad bequem und günstig über den Ev. Kirchenkreis Schwelm zu beziehen.
UK-Bericht über die Einführung von JobRad im Ev. Kirchenkreis Schwelm
Informationsflyer
Hier finden Sie weitere Informationen zum JobRad-Fullservice
Hier finden Sie weitere Informationen zur JobRad-Inspektion
Hier finden Sie weitere Informationen zur JobRad-Vollkaskoversicherung & JobRad-Mobilitätsgarantie
Wir freuen uns mitteilen zu können, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab sofort die Möglichkeit haben, ihr persönliches Wunsch-Dienstrad bequem und günstig über den Ev. Kirchenkreis Hagen zu beziehen.
Wir freuen uns mitteilen zu können, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab sofort die Möglichkeit haben, ihr persönliches Wunsch-Dienstrad bequem und günstig über den Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten zu beziehen.
Mehrarbeit
Mehrarbeitsstundenzettel für festangestellte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Gestaltungsbereich der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm
Mehrarbeitsstundenzettel für festangestellte Kirchenmusiker*innen im Gestaltungsbereich der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm
Organisation
Übersicht der Zuständigkeiten und Ihrer Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner im Fachbereich Personal
Übersicht der Zuständigkeiten und Ihrer Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner im Fachbereich Tageseinrichtungen für Kinder
Rundschreiben der Personalabteilung
Hier finden Sie das Rundschreiben der Personalabteilung zum Thema „Erhöhung des Kinderkrankengeldes“
Hier finden Sie nähere Informationen zum Thema „Tariferhöhungen 2021 und 2022“
In diesem Rundschreiben erhalten Sie die Informationen über die Änderung des § 7 der Coronaschutzverordnung ab dem 09.07.2021 sowie über die Handlungsempfehlungen/ -anweisungen
In diesem Rundschreiben erhalten Sie weitere Informationen zum Thema „Verschlankung von Prozessen innerhalb der Personalabteilung“ und die Umstellung des Verfahrens im Zusammenhang mit der Gewährung der Kinderzulage
Hier finden Sie einen kurzen Leitfaden über die Einstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Hier finden Sie weitere Informationen, was bei einer Dienstreise in das EU-Ausland zu beachten ist.
Für Angestellte: Mit diesem Vordruck können Sie den Antrag auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung stellen
Für Pfarrer*innen: Mit diesem Vordruck können Sie den Antrag auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung stellen
Mit diesem Vordruck können Sie die Ehrenamtlichkeit bei einer Freizeit/Reise in das EU-Ausland bestätigen
Hier finden Sie weitere Informationen, die bei der Abrechnung Ihrer Fahrtkosten zu beachten ist.
Hier finden Sie einige Informationen zu den Urlaubs- und Abwesenheitskarten ab dem Jahr 2020
Hier finden Sie einige arbeitsrechtliche Informationen im Zusammenhang mit der Schließung von Kindergärten und Schulen
Hier finden Sie die wesentlichen Informationen im Hinblick auf die Digitalisierung innerhalb der Personalabeilung
Hier finden Sie das Rundschreiben über die Mitteilung von Resturlaubstagen und Arbeitszeitguthaben zur Bildung von Rückstellungen im Rahmen der Eröffnungsbilanzen
Rundschreiben des Diakonischen Werkes Rheinland-Westfalen-Lippe
Hier finden Sie das Rundschreiben zum Thema „Erhöhung des Kinderkrankengeldes“
Unfallanzeigen
Diese Unfallanzeige ist für Mitarbeitende – in Kindergärten und – in Beratungsstellen Bei Arbeitsunfällen ist diese Unfallanzeige auszufüllen und in der Personalabteilung des Kreiskirchenamts einzureichen.
Diese Unfallanzeige ist für Mitarbeitende in Verwaltungen (Kreiskirchenamt, Kirchengemeinden und Verbände). Bei Arbeitsunfällen ist diese Unfallanzeige auszufüllen und in der Personalabteilung des Kreiskirchenamts einzureichen. Alternativ kann die Unfallanzeige auch online eingereicht werden.