Buchhaltung, Finanzplanung und Haushaltsmanagement für kirchliche Körperschaften, Kitas und OGS

Die Finanzabteilung stellt entsprechend den Bestimmungen der Finanzwesenverordnung und der Wirtschaftsverordnung die ordnungsgemäße Buchführung der kirchlichen Körperschaften und Stiftungen aus den Evangelischen Kirchenkreisen Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm sicher. Hier laufen die finanziellen Fäden der einzelnen Kirchengemeinden und Haushalte zusammen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Finanz- und Personalplanung der Tageseinrichtungen für Kinder im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Kinderbildungsgesetzes (KiBiz) sowie die Verwaltung und Finanzierung der Offenen Ganztagsschulen (OGS).

Zu den Arbeitsbereichen gehören

• die Bilanzbuchhaltung,
• die Sachbearbeitung (inklusive der jeweils zugeordneten Anlagenbuchhaltung),
• die Vermögensverwaltung,
• die Bank- sowie
• die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Neben dem operativen Tagesgeschäft liegt der Fokus der Finanzabteilung auf der Beratung und Begleitung der Leitungsgremien – der Kirchenkreise und Kirchengemeinden ebenso wie der Träger von Tageseinrichtungen für Kinder und OGS. Besonderer Wert wird auf die strategische Finanzplanung zur Entwicklung von dauerhaft tragfähigen Körperschaften und Einrichtungen gelegt.

Schwerpunkte Bereich Bilanzen und Sachbearbeitung

• Beratung der Evangelischen Kirchenkreise und der Evangelischen Kirchengemeinden in allen Finanzangelegenheiten
• Aufstellung der Entwürfe der Haushalte sowie der Jahresabschlüsse für die Evangelischen Kirchenkreise und die Evangelischen Kirchengemeinden
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken
• Führung der jeweils zugeordneten Anlagenbuchhaltung

Schwerpunkte Bereich Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung

• Buchhaltung und Zahlungsverkehr für die Evangelischen Kirchenkreise und die Evangelischen Kirchengemeinden
• Abrechnung der Zahlstellen der Evangelischen Kirchenkreise und Evangelischen Kirchengemeinden
• Erstellung notwendiger Steuererklärungen
• Rechnungsstellung und Mahnwesen für die Evangelischen Kirchenkreise und Evangelischen Kirchengemeinden

Schwerpunkte Bereich Tageseinrichtungen für Kinder

• Beantragung und Abruf öffentlicher Mittel und Zuschüsse
• Antragstellung, Mittelabrufe gemäß den Sonderprogrammen des Landes NRW mit abschließender Verwendungsnachweiserstellung
• Ausarbeitung der Finanzplanung sowie Controlling des Haushalts und der personellen Ressourcen der Tageseinrichtungen für Kinder sowie die Erstellung der Jahresabschlüsse
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Meldebögen
• Vorbereitung der Anträge auf Betriebserlaubnis und Prüfung derer Gültigkeit
• Bearbeitung der Inklusionsanträge sowie der zugehörigen Verwendungsnachweise
• Administrative Organisation von Verpflegungsgeldern
• Prüfung der Kassenführung der Kindertageseinrichtungen mit anschließender Freigabe
• Führung der zugeordneten Anlagenbuchhaltung

Schwerpunkte Bereich OGS

• Ausarbeitung der Finanzplanung sowie Controlling des Haushalts der OGS-Standorte sowie Erstellung der Jahresabschlüsse
• Beantragung und Abruf öffentlicher Mittel und Zuschüsse für die OGS
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Meldebögen
• Verwendungsnachweiserstellung im Rahmen der OGS-Förderung
• Administrative Organisation von Verpflegungsgeldern
• Führung der zugeordneten Anlagenbuchhaltung

Ergänzend wird die Vermögensverwaltung zentral für alle Evangelischen Kirchenkreise, Evangelischen Kirchengemeinden und Tageseinrichtungen für Kinder im Hause des gemeinsamen Kreiskirchenamtes vorgenommen.